ОБҐРУНТУВАННЯ технічних та якісних характеристик закупівлі відкриті торги з особливостями Реєстраційні книги та журнали за кодом ДК 021:2015:22810000-1 Відкриті торги з особливостями (UA-2026-03-09-013368-a).
ОБҐРУНТУВАННЯ
технічних та якісних характеристик закупівлі відкриті торги з особливостями
Реєстраційні книги та журнали за кодом ДК 021:2015:22810000-1: Паперові чи картонні реєстраційні журнали
(оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Головне управління Національної поліції у Львівській області; Категорія - органи державної влади та органи місцевого самоврядування - правоохоронні органи держави; місцезнаходження - 79007, Україна, Львівська область, місто Львів, площа Генерала Григоренка 3; ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб – 40108833.
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Реєстраційні книги та журнали за кодом ДК 021:2015:22810000-1: Паперові чи картонні реєстраційні журнали.
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги з особливостями (UA-2026-03-09-013368-a).
Розмір бюджетного призначення: сформований з урахуванням обсягів наявної потреби у товарах за рахунок коштів Державного бюджету на 2026 рік.
Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 276 000,00 грн.
Замовником здійснено розрахунок очікуваної вартості товарів відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275.
Для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником враховувалась інформація про ціни на товари з врахуванням досвіду замовника за попередні закупівлі.
Обґрунтування технічних, якісних характеристик.
№ п/п | Назва журналу, книги |
Номер: форми, постанови, наказу
| К-сть арк. в примірнику | Кількість примірників |
1. | Журнал обліку конвертів (паковань) з грифом «Для службового користування» | Додаток 2 Інструкції (пункт 2 розділу II) Наказ НПУ №73 од від 03.02.2026 (надалі Інструкція) | 50 арк. | 35 шт. альбомна |
2. | Журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування» | Додаток 4 Інструкції (пункт 11 розділу II) Наказ НПУ | 200 арк. | 150 шт. книжна |
3. | Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування» | Додаток 5 Інструкції (пункт 11 розділу II) Наказ НПУ | 200 арк. | 150 шт. книжна |
4. | Журнал перехідних документів з грифом «Для службового користування» | Додаток 7 Інструкції (пункт 15 розділу II) Наказ НПУ | 50 арк. | 75 шт. книжна |
5. | Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію | Додаток 8 Інструкції (пункт 1 розділу IV) Наказ НПУ | 50 арк. | 75 шт. альбомна |
6. | Журнал обліку замовлень на розмноження документів з грифом «Для службового користування» | Додаток 11 Інструкції (пункт 11 розділу V) Наказ НПУ | 100 арк. | 75 шт. книжна |
7. | Журнал обліку реєстрів на відправку кореспонденції | Додаток 13 Інструкції (пункт 1 розділу VI) Наказ НПУ | 50 арк. | 75 шт. книжна |
8. | Журнал інвентарного обліку документів з грифом «Для службового користування», що підлягають виділеному (окремому) зберіганню | Додаток 14 Інструкції (пункт 9 розділу VII) Наказ НПУ | 50 арк. | 75 шт. альбомна |
9. | Журнал обліку видачі справ з грифом «Для службового користування» | Додаток 16 Інструкції (пункт 2 розділу VIII) Наказ НПУ | 100 арк. | 75 шт. книжна |
10. | Журнал обліку сховищ (сейфів, шаф, спецсховищ) | Додаток 19 Інструкції (пункт 4 розділу ХI) Наказ НПУ | 100 арк. | 75 шт. книжна |
11. | Журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями | Додаток 22 Інструкції (пункт 3 розділу ХII) Наказ НПУ | арк. | шт. книжна
|
12. | Журнал обліку наказів, рішень колегії | Додаток 11 Інструкції (підпункт 42 пункту 6) Наказ НПУ № 414-2016 | 200 арк. 100 арк. | 100 шт. 50 шт. книжна |
13. | Журнал обліку журналів, картотек і закінчених провадженням справ | Додаток 8 Інструкції (підпункт 42 пункту 6) Наказ НПУ № 414-2016 | 200 арк. | 150 шт. книжна |
14. |
Розносна книга | Додаток 5 Інструкції (підпункт 42 пункту 6 розділу II) Наказ НПУ № 414-2016 | 200 арк. 100 арк. | 5 шт. 5 шт. книжна |
Взірці зазначеної журнальної продукції перед друком обов’язково повторно повинні бути погоджені Виконавцем (Постачальником) із Замовником.
Обкладинка – тверда, обклеєна синтетичним матеріалом, формат А4, щільність паперу не менше 80 г/м2. Журнали мають бути прошиті нитками.
1.Якість товару повинна відповідати технічним умовам та/або стандартам для товарів даного типу, передбаченими законодавством України.
Для підтвердження відповідності товару якісним характеристикам Учаснику необхідно надати завірені копії документів, які посвідчують якість товару (сертифікатів відповідності та/або паспортів якості та/або посвідчень на товар тощо). Продукція має бути виготовлена із сертифікованих матеріалів, що відповідають вимогам законодавства України.